□陈延玲
掌握防控声誉风险的方法本领
做好声誉风险管理工作,必须坚持“预防第一”,变“被动管理”为“主动管理”,从源头和机制上控制产生声誉风险的诱因,真正做到防患于未然。
如何抓住声誉风险的“源头”?关键还是要做好各项基础工作,不断提升发展质量与经营水平,处理好与各方面利益相关者的关系,消除可能引发声誉风险的隐患,把切实提高客户满意度作为防范声誉风险之本。
第一个源头是要加强产品和客户服务管理,对现有产品的流程、缺陷进行调查,找出隐患,采取措施弥补完善。在客户服务上,有效避免客户投诉,不留下负面舆情线索和素材。这将从源头上降低声誉风险发生的可能。值得一提的是,在产品的创新中,要将声誉风险纳入审批,消除隐患或采取防范措施降低隐患,从源头减少发生的概率。考虑到声誉风险在哪、是否可控、收益能否覆盖风险。制定销售政策、营销措施时将声誉风险纳入考虑范畴。
第二个源头是要加强内部管理,提升银行机构员工的声誉风险意识和执行力,这将从源头上形成“横向到边、纵向到底、全员覆盖”的防控体系。在内部管理中,要坚持“声誉风险无例外”的原则,引导银行机构所有业务条线、所有岗位、所有员工,分层次树立声誉风险意识,人人防范,守土有责。这里特别要强调的是执行力问题,是为了确保新的声誉风险管理办法、舆情监测制度、归口管理制度、快速联动机制等要求执行到位,不敷衍、不推诿、不留管理死角。
第三个源头是要及时化解负面舆情。声誉风险产生的原因五花八门,外部表现形式多种多样,银行作为典型的服务行业,消费者的负面批评和投诉是引发声誉风险事件的最主要因素。因此,无论从强化自身管理还是从控制负面舆情的角度来看,高度重视消费者的批评和投诉,认真解决好客户诉求是必不可少的。要进一步完善切合实际的客户投诉处理办法和操作性强的实施细则,明确客户投诉处理过程中的职责分工和报告路线,教育和引导员工进行换位思考,客观分析服务和管理方面存在的问题,在遇到负面舆情时,各负其责,快速反应,有效解决客户诉求,真正做到把负面舆情化解在萌芽阶段。
(作者单位:江苏省连云港市银行业协会)
□陈延玲
掌握防控声誉风险的方法本领
做好声誉风险管理工作,必须坚持“预防第一”,变“被动管理”为“主动管理”,从源头和机制上控制产生声誉风险的诱因,真正做到防患于未然。
如何抓住声誉风险的“源头”?关键还是要做好各项基础工作,不断提升发展质量与经营水平,处理好与各方面利益相关者的关系,消除可能引发声誉风险的隐患,把切实提高客户满意度作为防范声誉风险之本。
第一个源头是要加强产品和客户服务管理,对现有产品的流程、缺陷进行调查,找出隐患,采取措施弥补完善。在客户服务上,有效避免客户投诉,不留下负面舆情线索和素材。这将从源头上降低声誉风险发生的可能。值得一提的是,在产品的创新中,要将声誉风险纳入审批,消除隐患或采取防范措施降低隐患,从源头减少发生的概率。考虑到声誉风险在哪、是否可控、收益能否覆盖风险。制定销售政策、营销措施时将声誉风险纳入考虑范畴。
第二个源头是要加强内部管理,提升银行机构员工的声誉风险意识和执行力,这将从源头上形成“横向到边、纵向到底、全员覆盖”的防控体系。在内部管理中,要坚持“声誉风险无例外”的原则,引导银行机构所有业务条线、所有岗位、所有员工,分层次树立声誉风险意识,人人防范,守土有责。这里特别要强调的是执行力问题,是为了确保新的声誉风险管理办法、舆情监测制度、归口管理制度、快速联动机制等要求执行到位,不敷衍、不推诿、不留管理死角。
第三个源头是要及时化解负面舆情。声誉风险产生的原因五花八门,外部表现形式多种多样,银行作为典型的服务行业,消费者的负面批评和投诉是引发声誉风险事件的最主要因素。因此,无论从强化自身管理还是从控制负面舆情的角度来看,高度重视消费者的批评和投诉,认真解决好客户诉求是必不可少的。要进一步完善切合实际的客户投诉处理办法和操作性强的实施细则,明确客户投诉处理过程中的职责分工和报告路线,教育和引导员工进行换位思考,客观分析服务和管理方面存在的问题,在遇到负面舆情时,各负其责,快速反应,有效解决客户诉求,真正做到把负面舆情化解在萌芽阶段。
(作者单位:江苏省连云港市银行业协会)